Dzięki integracji systemów ERP (Enterprise Resource Planning) z oprogramowaniem innych podmiotów można podnieść efektywność, wydajność i rentowność całej firmy. Prawidłowo wykonana umożliwia automatyczny przepływ danych i daje dostęp do nowych funkcjonalności. Jak prowadzi się integrację systemów w 2022 roku?
Na czym polega integracja systemów informatycznych?
Nie każdy system informatyczny dysponuje wszystkimi narzędziami, które potrzebne są w firmie. W takiej sytuacji istnieje możliwość skorzystania z dwóch osobnych systemów dzięki ich integracji, by mogły one działać synergicznie.
Integracja systemów pozwala im na wzajemne używanie swoich zasobów, między innymi danych czy urządzeń. W efekcie mogą one w pełni wykorzystać swój potencjał technologiczny.
Do integracji pomiędzy systemami może dochodzić jednostronnie lub dwustronnie. Jednostronna integracja polega na przekazywaniu danych tylko w jednym kierunku, z jednego systemu do drugiego. Dwustronna integracja jest kompleksowa, ponieważ umożliwia dwustronny przepływ danych i wzajemne wykorzystywanie innych zasobów. Wymiana danych może odbywać się wtedy automatycznie lub na żądanie.
Z czym zintegrować system ERP w 2022?
Systemy informatyczne dostępne dla przedsiębiorców w 2022 roku pozwalają na korzystanie z wielu narzędzi – również w chmurze oraz na urządzeniach mobilnych. Jak poszerzyć ich możliwości dzięki integracji?
Zakres integracji systemu ERP, który używany jest do zarządzania zasobami firmy, powinien być przede wszystkim dostosowany do jej indywidualnych wymogów, w tym specyfiki działalności.
Aktualnie prowadzone są integracje z różnymi zewnętrznymi systemami innych dostawców, na przykład:
- systemami e-commerce w przypadku sklepów internetowych, na przykład używanymi przez hurtownie internetowe,
- systemami logistyki zewnętrznej, między innymi firmami kurierskimi,
- systemami POS używanymi do sprzedaży stacjonarnej,
- systemami SCADA do nadzorowania i zarządzania procesami produkcyjnymi i technologicznymi,
- systemami klasy MES używanymi do realizacji produkcji,
- systemami rządowymi, na przykład Krajowym Systemem e-Faktur, Bazą Danych Odpadowych (BDO).
Integracja systemów ERP – jak ją wykonać?
Przeprowadzenie integracji systemów ERP w 2022 roku nie jest już tak trudne, jak jeszcze dekadę temu.
Dziś integracja współczesnych systemów informatycznych ERP zachodzi przez API (Application Programming Interface), czyli interfejs programowania aplikacji. API to moduły umożliwiające wymianę danych i określające zasady komunikacji między systemami. Dzięki temu dane przekazywane są szybko i prawidłowo, co zapobiega pojawianiu się błędów. Oznacza to, że integracja może następować dwustronnie i automatycznie.
W przypadku braku komunikacji z użyciem API integracja dalej jest możliwa, natomiast przekazywanie danych odbywa się głównie przez wymianę plików, na przykład przez wysyłanie ich z jednego serwera na drugi.
Aby integracja systemów okazała się skuteczna, warto skorzystać z usług firmy, która specjalizuje się w jej prowadzeniu. Dzięki wiedzy i doświadczeniu może ona dobrać zakres i sposób integracji, a następnie przeprowadzić ją tak, by współpraca między systemami była spójna, a efekty optymalne.
Więcej na temat integracji i robotyzacji procesów biznesowych znajdziesz na: https://bluesoft.com/pl/kompetencja/automatyzacja/.